Праздники близко. Как руководителю подготовить персонал к каникулам и быстро адаптировать к работе после
Совсем скоро большинство сотрудников российских компаний ожидают длинные новогодние выходные. Такие каникулы вызывают много споров у специалистов, ТОП-менеджеров и чиновников, но большинство людей привыкли к безработному началу января и ждут Новый год с нетерпением, в том числе и благодаря возможности отдохнуть лишнюю неделю. Эксперты аутстаффингового агентства «Ваш кадровый советник» рассказывают, как подготовить персонал к каникулам и, самое главное, как адаптировать к работе после них.
Затяжные выходные со всеми вытекающими — стресс не только для экономики в целом, но и для отдельно взятого предприятия. Люди второпях стараются закончить дела, сдать все задачи и избавиться от всех грузов к концу декабря, от чего страдает качество работы. В январе же наоборот, работникам приходится длительное время втягиваться в процессы, формировать новый пул задач и настраивать планирование. Сложно и вернуться в режим, с ранними подъемами в офис.
Подготовка к праздникам
Для облегчения подготовки к выходу с каникул лучше заранее обозначить для сотрудников планы на январь. Максимально ясно объяснить, что их ждет после праздников, за какие аспекты деятельности придется взяться основательно.
В праздничной речи не забудьте отметить лучших сотрудников года, рассказать об успехах и идеях на грядущие 12 месяцев. Это добавит мотивации и позволит сотрудникам с большей радостью возвращаться на рабочее место.
Не лишним будет и простимулировать качественное завершение всех дел до наступления каникул, чтобы каждый сотрудник мог с чистой совестью отправиться на заслуженный отдых в честь Нового года. Тогда у большинства получится отвлечься и действительно разгрузить голову.
Адаптация после праздников
Одинаково хорошо помогающего всем сотрудникам рецепта не существует. Дело в разнице в образах жизни. Кто-то не выходил из-за новогодних столов и теперь нуждается в отдыхе еще больше чем в конце декабря, кто-то активно проводил время и зарядился энергией для работы, а кто-то потратил праздники на зарубежную поездку в теплые страны и теперь вынужден бороться с акклиматизацией. Тем не менее, несколько более-менее универсальных советов эксперты привести могут.
- Не ждите и не требуйте многого в первые дни после выхода на работу. Этот период — не время для триумфа воли. Пусть сотрудники занимаются теми задачами, которые у них получаются лучше всего, не нагружая себя слишком ответственной деятельностью — уж больно велик шанс наделать ошибок, исправлять которые придется долго. К этому же может прибавиться и чувство вины от неудач, что в итоге снизит работоспособность.
- Обменяйтесь впечатлениями. Обмен новогодними историями — неизбежная данность первых рабочих дней, особенно в дружных коллективах. Руководителей же зачастую такие беседы по понятным причинам раздражают — в январе и так мало времени для работы. Есть простой выход: можно выделить для такого общения определенное время. Тогда и сотрудники успеют все обсудить, и руководитель будет спокоен за рабочие процессы. Соберите команду на неофициальную послепраздничную планерку. Пусть все расскажут, как провели праздники, покажут фотографии. Такая встреча даст выход эмоциями и послужит хорошим стартом для работы.
- Сделайте ставку на творческие задачи. Устройте совещание с мозговым штурмом и соберите все идеи, которые предложат сотрудники — от смешных, до самых невероятных вариантов. После каникул, когда мозг еще не загружен рутиной, творческий потенциал команды может раскрываться в разы лучше. Такие собрания с обсуждением идей хорошо взбодрят сотрудников и сбросят лишнее напряжение.
- Практикуйте индивидуальный подход. Всегда бодрый и работоспособный подчиненный — мечта любого начальника. Праздники же могут выбить из колеи даже самого стойкого и активного члена команды. Внимательно наблюдайте за тем, как разные сотрудники справляются с адаптацией к работе. Одному помогает своевременная критика или рабочий совет, а другого нужно приободрить и похвалить. Время после длинных выходных плохо подходит для чрезмерной требовательности.
- Простимулируйте правильное питание. Полезная правильная пища помогает всем восстановить организм после тяжелых застолий со спиртным. Если в вашем офисе предусмотрены горячие напитки или перекусы для сотрудников, замените кофе на фиточай, а сладкие печенья и конфеты на сухофрукты или орешки. Отказ от кофе, как от стимулятора, позволит, вдобавок, еще и снизить раздражительность. Возможно, все еще и втянутся, тогда переведете офис на полезные перекусы вместо вредностей навсегда.
Помните, что рано или поздно все процессы восстановятся, а сотрудники наберут рабочую форму. Время после праздников полезно той сплоченностью, которая возникает в команде. Происходит объединение из-за общих трудностей, а руководители и подчиненные понимают друг друга как никогда. Можно искать свои уникальные способы быстрее включиться в рабочий ритм или пустить все на самотек. Важно оставаться внимательным и к себе, и к коллегам.
Текст | Егор Герасимов, PR-менеджер аутстаффингового агентства «Ваш кадровый советник»
