Все яйца в одной коробке


Георгий ПЕТРОВ

Есть на свете вещи, которые являются непременным спутником делового человека с тех самых пор как были изобретены товарно-денежные отношения. С того времени произошли изменения в дизайне, сложности используемых технологий и наборе функций, но суть осталась прежней.

Одной из таких «вечных ценностей», бесспорно, является ежедневник. Сегодняшний ежедневник, как, впрочем, и большинство облегчающих жизнь приспособлений, — маленькое чудо современной техники. И называется он карманным персональным компьютером (КПК). Собственно, это уже не только ежедневник, но и дневник,

записная и телефонная книжки, немаленькое хранилище данных, коммуникационное устройство.

Ныне карманный компьютер — это что-то среднее между электронной записной книжкой и полноценным ноутбуком, причем каждая новая модель все больше приближается к ноутбукам по функциям.

Современные КПК не могут заменить полноценных ПК, но с их помощью можно выполнять широкий круг задач: работать в текстовом и графическом редакторах, строить таблицы, вести дневник-органайзер, работать с электронной почтой, а часто и получать необходимую информацию по Интернету. Производители, соединяя все функции в одном устройстве, стараются оставлять размер и вес карманных компьютеров соответствующими названию, делая их тем самым аналогичными традиционному ежедневнику, но при этом обладающими широким спектром функций.

Многофункциональность чрезвычайно полезна. Однако у любой медали две стороны. У КПК есть технические недостатки: малая емкость аккумуляторов, невысокое качество мобильной связи с их помощью, отсутствие привычной клавиатуры, не самый удобный экран. Но все эти погрешности, бесспорно, со временем будут устранены.

К сожалению, существует более серьезная проблема, на которую пока не обращают должного внимания. КПК требует совершенно особой культуры эксплуатации и хранения. Потому что ценность данного устройства и содержащейся в нем информации чрезвычайно высока.

Первый тип опасностей — попадание КПК в чужие руки. Если в руки шефа, хозяина (если таковые у вас есть) или партнера по бизнесу, то совсем не исключено, что они получат доступ к разного рода записям, где вы, не стесняясь в выражениях, анализируете их человеческие качества, в подробностях характеризуете близких им людей. Они будут явно не в восторге, не правда ли? Если в руки конкурентов, то те уж и подавно не будут смущаться и наверняка раздобудут все, что касается ваших коммерческих планов и ноу-хау. То же самое относится к налоговым полицейским, которые не постесняются искать в дневниковых записях сведения о ваших финансовых операциях.

Руки близких также не самое лучшее пристанище для КПК: родственники и друзья могут выяснить некоторые подробности вашей личной жизни: некоторые вам наверняка не хотелось бы им открывать.

Второй тип опасностей — порча компьютера: отказ аппаратной или программной части по тем или иным причинам, в том числе в результате механических повреждений.

Оба типа угроз приводят к серьезнейшему ущербу для вашего бизнеса.

Дело в том, что функциональность КПК содержит в себе противоречие с фундаментальным принципом защиты секретов — разделять информацию на возможно большее число частей; а также одним из важных кибернетических принципов управления — использовать для менеджмента независимые, взаимозаменяемые модули, связанные между собой логически, но минимально «привязанные» друг к другу технически.

Поэтому либо пусть КПК, как драгоценность, постоянно носит охранник, либо используйте его для ограниченного круга задач.