Девять способов повышения эффективности руководителя

«БОСС» в помощь | Лидерство
Текст | Никита МЕТЕЛИЦА, эксперт по биохакингу, life-коуч, мастер по медитации и дыхательным практикам, инструктор по йоге

Любая компания — это отражение ее руководителя. Его физическое и эмоциональное состояние напрямую влияет на положение дел в организации: от того, как себя чувствуют сотрудники в процессе взаимодействия, до качества управленческих решений.

Сложно найти босса, чьими неизменными спутниками не являлись бы систематические переработки, постоянно возникающие стрессовые ситуации, ненормированный график и отсутствие качественного отдыха. Это стало нормой современной бизнес-реальности. Некоторые, к слову, даже гордятся своей «сверхзанятостью». Но, выжигая себя, руководитель выжигает свою эффективность, а значит, и эффективность компании в целом.

Руководитель не может быть «в минусе» или «на нуле» своего психологического и физического здоровья. Чтобы компания росла, ему необходимо быть «в плюсе». Именно об этом цитата Льюиса Кэрролла: «Нужно бежать со всех ног, чтобы только оставаться на месте, а чтобы куда-то попасть, надо бежать как минимум вдвое быстрее!»

Однако проблема в том, что истощенный руководитель если и готов бежать, то не факт, что в нужном направлении и с нужной скоростью. За оба параметра «бега» отвечают его психологическое, ментальное и физическое здоровье.

Существует мнение, что график руководителя не позволяет ему выделить определенное количество времени на повышение своей эффективности, здоровое питание, спорт и качественный отдых. В противовес этому мнению у меня есть два аргумента. Во-первых, для того чтобы начать, времени требуется не так уж и много. Я расскажу о самых простых способах. Во-вторых, если последуете этим рекомендациям, у вас постепенно высвободится время, и пропадет состояние вечной его нехватки.

Как повысить личную эффективность

  1. Питайте свое тело и мозг микро- и макроэлементами.

Лучшие источники микро- и макроэлементов: орехи (грецкие, кедровые, фундук, миндаль), семечки (подсолнечные, тыквенные, яблочные), морепродукты, пресноводная рыба, бобовые, фрукты, ягоды, овощи, зелень, проростки, водоросли (спирулина, хлорелла, фукусы содержат рекордное количество микроэлементов, аминокислот и витаминов). Идеально, чтобы 70–80% вашего рациона составляли именно эти продукты питания. Положите в вазочку на рабочем столе фруктово-ореховую смесь и протягивайте к ней руку в течение дня. И пусть поблизости стоит ваза со свежими фруктами.

Кроме них есть много натуральных биологически активных добавок, польза которых подтверждена сотнями исследований. Ростки пшеницы, хвойные экстракты, перга, пыльца и другие БАДы, основанные на натуральных экстрактах. В настоящее время их достаточно легко заказать в интернете или приобрести в специализированных магазинах.

  1. Разгоняйте кровь.

Для качественной работы мозга кровь в организме должна полноценно функционировать и обмениваться. В обычной жизни этого не происходит в должной степени, так как мы не только прямоходящие, но еще и в офисе по десять часов сидящие. В итоге кровь и спинномозговая жидкость застаиваются. Исправлять это можно с помощью стоек на руках и некоторых других перевернутых поз. Освойте их с помощью обучающих роликов на YouTube и выполняйте несколько раз в неделю. Например, банальную березку делать умеют все.

Что касается важности движения как такового, то это даже нет смысла расписывать. Каждому следует включить в жизнь умеренные и интенсивные нагрузки, начиная с зарядки по утрам, заканчивая любимым активным видом спорта. И что важно, так это именно любимым. Спорт должен быть в радость. Найдите свой. Плавание, бег, бассейн, тренажерный зал, командные виды спорта — выбор огромен. 

  1. Пейте дневную норму воды.

Мозг на 90% состоит из воды и, не получая ее в достаточном количестве, сильно страдает. Вода не просто наполняет клетки, плазму крови и позволяет ей быть более жидкой и текучей, но и растворяет и выводит продукты распада. Дневная норма воды составляет от 30 мл на 1 кг веса. Чтобы не забывать о воде в течение дня, можно использовать специальные приложения на смартфоне, напоминающие о питье воды, либо просто постоянно держать ее в поле своего зрения. И привыкните всегда иметь бутылку для воды, но важно, чтобы она не содержала BPA (бисфенол А).

Также рекомендую отказаться от кофе и обилия чая (черного и зеленого, особенно пакетированного). Через 20–30 минут после употребления кофе наступает распад определенной группы алкалоидов, что приводит к усталости и снижению работоспособности. Переключитесь на травяные чаи. В настоящее время витрины магазинов полны разнообразными травяными комплексами с отличными вкусовыми свойствами. Любимый нашими дедами Иван-чай имеет потрясающие характеристики и обилие полезных свойств. 

  1. Ложитесь спать до 23:00.

Понимаю, это кажется нереальным. Люди работают продуктивно ближе к ночи, потому что не знают, что с утра можно работать так же продуктивно. Я сам был таким. В какой-то момент начал заставлять себя уезжать раньше из офиса, записавшись на спорт и взяв на себя обязательство перед самим собой. Стал уезжать не позднее 19 часов, а после спорта соблюдать главное условие — никакого компьютера. Со временем правильный режим как дня, так и сна стал такой же привычкой, как и его отсутствие ранее.

Такой режим правилен с точки зрения физиологии, функционирования эндокринной системы и биохимии человеческого тела в целом. Весь живой мир существует в соответствии с циркадными ритмами, ими обладают даже бактерии. Человек не исключение, и, нарушая свои биологические ритмы, он не просто снижает свою работоспособность, но и сокращает жизнь. Причем значительно. Биологический ресурс человеческого тела составляет минимум 120 лет. Средняя продолжительность жизни мужчин в РФ — 63–65 лет. Делайте выводы. 

  1. Чаще ходите на массаж и разминайтесь.

Массаж позволяет «отключить» мозг, пока в подсознании решаются важные вопросы. Он полезен тем, что массажист работает с мышечными зажимами и спастикой (которые есть у каждого человека, особенно у офисного работника), а также избавляет организм от продуктов распада, очищая лимфу и улучшая кровоток. Результат: более эффективная работа мозга и всего организма в целом. Поэтому если посреди дня есть возможность съездить на сеанс массажа, не упускайте ее.

Если такой возможности нет, то в течение дня несколько раз разминайтесь: делайте стандартную зарядку и упражнения из офисной йоги. Помимо прочих очевидных преимуществ физической нагрузки есть еще одно: это лучший способ переключить мозг. Обычный человек не может фокусироваться на одном занятии более 30–60 минут. Как правило, по истечении этого времени мы начинаем отвлекаться и саботировать задачу.

Для поддержания высокого уровня энергии лучше устроить активный запланированный перерыв, вместо того чтобы неожиданно обнаружить себя пролистывающим ленту социальной сети неизвестное количество времени. 

  1. Попробуйте правило: «Никого не пускать, ни с кем не соединять».

На качество управленческих решений и уровень продуктивности руководителя зачастую влияют внешние факторы: вопросы сотрудников, звонки, незапланированные визиты и множество других отвлекающих моментов. Все это сбивает фокус и провоцирует мыслительную «беготню», которая не дает сфокусироваться на сложных стратегических или тактических задачах. Однако в решении именно этих задач чаще всего заключается наибольший потенциал к росту компании и улучшении эффективности ее показателей.

Создайте благоприятные условия для этого: один–три часа в день изолируйте себя от всех коммуникаций с внешним миром. Попробуйте, это действительно работает! 

  1. Обеспечьте себя кислородом и прохладой.

В современных офисах чаще всего не предусмотрена качественная приточно-вытяжная вентиляция. Как правило, воздух внутри помещения не обновляется, что ведет к высокой концентрации СО2, а это, в свою очередь, вызывает головную боль и сонливость. Чтобы этого избежать, как минимум нужно регулярно открывать окно, как максимум — установить оконный приточный клапан с фильтром. Он регулирует уровень СО2.

Еще один источник кислорода — растения. Наиболее щедры на его выработку хлорофитум, драцена, фикус Бенджамина и аспарагус. Для 20–25 м2 нужно минимум пять растений. Но чем больше, тем лучше.

Также рекомендуется поддерживать в помещении температуру в районе 20–22 градусов. В прохладе мозг работает лучше. Это активно используют в своей практике топовые компании и лучшие бизнес-тренеры мира. 

  1. Тренируйте концентрацию и внимание.

В этом помогут базовые упражнения из медитации. Например, попробуйте практику созерцания: сядьте в удобное положение, расслабьтесь и концентрируйте все свое внимание на одном предмете несколько минут.

Существует более продвинутый уровень — использование нейрогарнитуры. Она улавливает сигналы мозга и интерпретирует его состояние от полной концентрации до расслабленности. Так можно не просто отслеживать активность своего мозга, но и учиться осознанно ею управлять. 

  1. Организуйте порядок.

Если в помещении, на столе, на компьютере беспорядок, не стоит ожидать чистоты и порядка в мыслях. Внешняя обстановка напрямую влияет на качество и скорость принятия решений. Пространство вокруг человека влияет на него так же, как человек на пространство.

С чего начать?

С простых действий и не откладывая. Мы зачастую потребляем информацию, но не применяем, даже если находим ее ценной. Но прямо сейчас вы можете поставить несколько задач своему секретарю или ассистенту. Например, принести орешки и фрукты в кабинет, заказать растения либо сделать это самостоятельно. Примените к себе свои профессиональные навыки. Вы ежедневно решаете множество задач, связанных со систематизацией, контролем, дисциплиной в процессах компании. При этом для многих почему-то не очевидна мысль, что эти навыки можно направить и на повышение собственной эффективности.

Все вышесказанное я неоднократно проверил и на себе, и на друзьях-руководителях, многих из которых консультирую до сих пор. Надо ли говорить, что они успевают сделать больше дел за меньшее время? Повысив личную эффективность, вы вырастете сами, вырастите команду, а значит, и компанию в целом. Б